5 Tips voor Word en elke tekstverwerker

Veel mensen gebruiken Microsoft Word, maar je kan net zo goed elke andere tekstverwerker gebruiken die gratis is. De basisregels zijn overal hetzelfde.

De belangrijkste tip is: waarom Word? Er zijn zat alternatieven die beter en eenvoudiger zijn. En GRATIS. De tweede tip is daarom om het nooit op te slaan als .docx, maar als RTF (Rich Text Format). Dat is uitwisselbaar met elke versie van elke tekstverwerker en bevat voldoende opmaak-mogelijkheden voor tekst (vandaar “Rich”).

Maar als je toch Word gebruikt, dan hier een paar tips, die ook in andere tekstverwerkers werken:

  • Maak een nieuw document met ⌘N
    Opdracht: schrijf daar uitleg over deze punten, in je eigen woorden:
  • Klik op de koptekst en tik ⌘ ⌥ 1 om er een kop 1 van te maken.
    (dus NIET selecteren, want het zijn altijd “hele alineastijlen”).
    Het kan ook via Deelvenster Stijlen > Kop 1.
    Nooit zelf stileren!
    Opdracht: Vertel waarom.
  • Tussenkoppen zijn ⌘ ⌥ 2
  • Nummer altijd automatisch, nooit handmatig. Het gaat al automatisch als je begint met “1 punt spatie return” of als je op de knop “Nummeren” drukt.
    Opdracht: Vertel waarom automatisch nummeren beter is dan handmatig.
  • Opdracht: Vertel in je eigen woorden wat het verschil is tussen harde en zachte returns (Shift Return). Gebruik zachte returns NOOIT voor afbrekingen: dat moet met afbreekinstellingen.
  • Bewaar het document als docx of RTF voor jezelf, en tik ⌘ P > Bewaar als PDF als je het aan iemand stuurt die het niet mag wijzigen. Lever die PDF ook in op Teams. Opdracht: Vertel waarom PDF beter is dan docx. Denk aan vormgeving, lettertype, afbreking, spelling, bestandsgrootte, tekstverloop, beveiliging en authenticiteit.
  • Moet iemand de tekst nog bewerken, deel ‘m dan als RTF.
    (Nooit DOCX want dat is niet goed uitwisselbaar)
  • Delete is FN Backspace. Probeer wat het verschil is tussen Delete en Backspace.
  • Speciale tekens: langklik, net als op je telefoon.
    Of kies Invoegen > Geavanceerd symbool. Probeer het en tik een © (alt G)
  • Voor een nieuwe Pagina tik je ⌘ Return
  • Stapjes terug (Undo): ⌘ Z
    Stapjes heen (Redo): ⌘ ⇧ Z
  • Spellingcheck: rechtsklik de rode kringeltjes

Maak je eigen thema

  • Je kan eventueel de vormgeving van stijlen aanpassen via Deelvenster Stijlen.
  • Kies Ontwerpen > Huidig thema opslaan. Klik “Als standaard instellen“.

Vijf basisregels bij tekstverwerkers

  1. Koppen altijd via Stijlen
  2. Nooit zelf vormgeven of dat proberen
  3. Nummering altijd automatisch
  4. Gebruik zachte returns waar je ze nodig hebt, maar NOOIT voor afbrekingen
  5. Deel als RTF als iemand het nog moet bewerken, of als PDF als diegene het niet mag bewerken.Nooit als DOCX (dat is niet uitwisselbaar)

Gebruik bij voorkeur een andere tekstverwerker dan Word

Filmpje: alles over Word in 5 minuten

Je kan ‘m pauzeren na elk onderdeel, of langzamer afspelen.

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *